Hola que tal amigos de Nivelación Académica Aprende Fácil
Profe: Esta parte es la continuación de la lección 7
Pepito: Obvio profe!!!!! o sea!!!! jajaja
Profe: mmm tienes cero Pepito! Pero si es obvio jajaja a lo que quería referirme es que seguimos con el tema del ciclo contable. Es decir, que se sigue la parte del ciclo contable y en la lección anterior se vio que el ciclo contable tenia:
1. Documentos fuente
2. Estado de situación inicial
3. Libro diario
4. Libro mayor
5. Balance de comprobación
6. Estados financieros.
Y por lo tanto, se ha llegado al 3er paso "Libro Diario"
El libro diario tiene el siguiente formato
Empresa "Trekking Ventures Cia.
Ltda."
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Libro
Diario
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Fecha
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Detalle
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Parcial
|
Debe
|
Haber
|
Total
|
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Como se puede apreciar en el formato, se tiene que rellenar los campos de la fecha, el detalle (donde irán las cuentas contables), el parcial, el debe y el haber.
Lo más importante aquí, y por ende la base de la contabilidad es saber ¿cuándo pongo las cuentas al debe y cuándo al haber? Inmediatamente después de explicar esto, explicaré como se llena el libro diario.
En lecciones anteriores se explicó un plan de cuentas y se dijo que las cuentas se clasifican en
Activos, Pasivos, Patrimonio, ingresos y gastos.
Cada una tienen una naturaleza: deudora o acreedora.
Tener naturaleza DEUDORA es que el DEBE es mayor que el HABER,
Tener naturaleza ACREEDORA es que el Haber es mayor que el DEBE.
Una cuenta de Naturaleza DEUDORA se dice que tiene SALDO DEUDOR.
Una cuenta de Naturaleza ACREEDORA se dice que tiene SALDO ACREEDOR.
Resumiendo hasta aquí
SALDO DEUDOR entonces DEBE>HABER
SALDO ACREEDOR entonces HABER>DEBE
Esto es lo más importante en la base de la contabilidad si no dominan esto nunca aprenderán contabilidad muajajajaja
Entonces, todo está dicho, mmm o sea todo lo importante jajaj
Vamos a ver:
Cuentas de:
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Saldo
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Activo
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Deudor
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Pasivo
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Acreedor
|
Patrimonio
|
Acreedor
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Ingresos
|
Acreedor
|
Gastos
|
Deudor
|
Por lo tanto, si registramos una cuenta de Activo al DEBE aumentamos su saldo, si la registramos al haber, disminuimos su saldo
En el siguiente ejemplo, decimos que tenemos 1000 de dinero en efectivo (caja).
La fila de "SUMAS" indica la suma del debe y la suma del haber
La fila de "SALDO DEUDOR" indica la resta de "DEBE" menos "HABER".
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Cuenta:
Caja
|
||
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Debe
|
Haber
|
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1000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sumas
|
1000
|
0
|
|
Saldo deudor
|
1000
|
|
Si registramos 200 dólares en el DEBE, quiere decir que aumentamos el saldo de caja, o sea el saldo DEUDOR aumenta.
|
Cuenta:
Caja
|
||
|
Debe
|
Haber
|
|
|
1000
|
|
|
|
200
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sumas
|
1200
|
0
|
|
Saldo deudor
|
1200
|
|
Ahora, si ponemos $500 al haber disminuimos el saldo DEUDOR de la cuenta caja.
|
Cuenta:
Caja
|
||
|
Debe
|
Haber
|
|
|
1000
|
500
|
|
|
200
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sumas
|
1200
|
500
|
|
Saldo deudor
|
700
|
|
Por lo tanto podemos concluir que las cuentas deudoras (activos y gastos) cuando se realiza un registro al DEBE su VALOR AUMENTA, y cuando se registra al HABER, su VALOR DISMINUYE, así:
Cuentas
de:
|
Saldo
|
Registro
al Debe
|
Registro
al Haber
|
Valor
aumenta
|
Valor
disminuye
|
|
Activo
|
Deudor
|
x
|
x
|
|||
Activo
|
Deudor
|
x
|
x
|
|||
Gastos
|
Deudor
|
x
|
x
|
|||
Gastos
|
Deudor
|
x
|
x
|
Suponiendo que se tiene una cuenta por pagar (PASIVO) de $250
|
Cuenta:
Cuentas por pagar
|
||
|
Debe
|
Haber
|
|
|
|
250
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sumas
|
0
|
250
|
|
Saldo deudor
|
|
250
|
Si de pronto adquirimos una nueva deuda de $1000, el saldo ACREEDOR de la cuenta por pagar aumenta de la siguiente manera:
|
Cuenta:
Cuentas por pagar
|
||
|
Debe
|
Haber
|
|
|
|
250
|
|
|
|
1000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sumas
|
0
|
1250
|
|
Saldo deudor
|
|
250
|
Si pagamos $100 de nuestra deuda, por obvias razones, DISMINUYE el saldo ACREEDOR de la cuenta, así:
|
Cuenta:
Cuentas por pagar
|
||
|
Debe
|
Haber
|
|
|
100
|
250
|
|
|
|
1000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sumas
|
100
|
1250
|
|
Saldo deudor
|
|
1150
|
Resumiendo se tiene que:
Cuentas
de:
|
Saldo
|
Registro
al Debe
|
Registro
al Haber
|
Valor
aumenta
|
Valor
disminuye
|
|
Pasivo
|
Acreedor
|
x
|
x
|
|||
Pasivo
|
Acreedor
|
x
|
x
|
|||
Patrimonio
|
Acreedor
|
x
|
x
|
|||
Patrimonio
|
Acreedor
|
x
|
x
|
|||
Ingresos
|
Acreedor
|
x
|
x
|
|||
Ingresos
|
Acreedor
|
x
|
x
|
Bueno ahora si al fin vamos a hacer transacciones en el libro diario pero sólo unas pocas...pa´cogerle el tino...
Ejemplo 1.- Se adquiere un préstamo de $1000
Empresa "TK"
Cia. Ltda.
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Libro Diario
|
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Fecha
|
Detalle
|
Parcial
|
Debe
|
Haber
|
01/02/2016
|
1
|
|||
Caja
|
1000
|
|||
Cuentas por pagar
|
100
|
|||
P/r préstamo
|
||||
| Expliquemos un poco. Primero: como se fijan el encabezado tiene nombre de la empresa, abajo tiene el nombre del libro contable en este caso "Libro Diario" Segundo: la fecha es indispensable en la contabilidad y se registra a la izquierda. Tercero: las cuentas se registran en el "detalle". El detalle en este caso indica que cuentas utilizar. Lógicamente, si recibo un préstamo, se va a aumentar el saldo deudor de la cuenta caja (aumenta el dinero en efectivo), y va a aumentar también el saldo acreedor de la cuenta por pagar Recordemos que siempre las suma del "DEBE" tiene que ser igual a la suma del "HABER" Ya me canse buuu ajaja (es chiste jajja) bueno el hecho es que así funcionan las cosas y recién con esto se puede registrar en el diario correctamente. En el siguiente post veremos como se registran las transacciones en el libro diario. Saludos Ing. Luis Venegas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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